Ab Anfang 2020 gelten neue Vorschriften für die Nutzung von elektronischen Kassensystemen.
Diese beinhalten im Wesentlichen drei Anforderungen, die jeder Unternehmer, der mit einem elektronischen Kassensystem in seiner Firma arbeitet, erfüllen muss.
- Neue technische Anforderungen an die elektronischen Aufzeichnungssysteme
- Mitteilungspflichten über eingesetzte, neu angeschaffte und außer Betrieb genommene elektronische Aufzeichnungssysteme
- Belegausgabepflichten
Besonders wichtig ist in Zukunft die sogenannte technische Sicherungseinrichtung, die nach dem Gesetzeswortlaut ab dem 01.01.2020 an allen elektronischen Kassensystemen installiert sein muss. Sie besteht aus einem einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle. Hersteller müssen ihre technischen Sicherheitseinrichtungen beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifizieren lassen. Bis heute gibt es aber noch keinen Hersteller, dessen Produkte diese Anforderungen erfüllen.
Zusätzlich zu den technischen Anforderungen müssen Unternehmer zukünftig auch eine Reihe weiterer Anforderungen erfüllen. Zum einen müssen ab dem Jahr 2020 alle bestehenden und alle neu angeschafften Kassensysteme binnen eines Monats beim zuständigen Betriebsstättenfinanzamt gemeldet werden. Diese Anforderung gilt ebenso für Systeme, die von Seiten des Unternehmers außer Betrieb genommen werden.
Die dritte Anforderung bezieht sich auf die Dokumentation von Geschäften mit anderen Teilnehmern des Wirtschaftslebens. Für jedes Geschäft muss dem Kunden ein Beleg ausgehändigt werden, dessen Inhalt umfangreicher ist als bisher.
Da es derzeit noch weder zertifizierte technische Sicherheitseinrichtungen noch die erforderlichen amtlichen Meldeformulare gibt, hat die Finanzverwaltung eine „Nichtbeanstandungsfrist“ bis zum 30.09.2020 eingeräumt.
Wir bieten im Bereich der elektronischen Kassensysteme umfangreiche Beratungsleistungen an, die Ihnen im Umgang mit den neuen Anforderungen Rückenwind verleiht. Nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf, wenn für Sie richtungsweisende Entscheidungen in diesem Bereich anstehen.